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    廣元市汗牛檔案管理有限公司

    通知公告

    2018年5月廣元分公司成立,地址:廣元市利州區公園街祥云居2棟1單元15樓4號!???????????? 2018年5月廣元分公司成立,地址:廣元市利州區公園街祥云居2棟1單元15樓4號!?????? 2018年5月廣元分公司成立,地址:廣元市利州區公園街祥云居2棟1單元15樓4號!?????? 2018年5月廣元分公司成立,地址:廣元市利州區公園街祥云居2棟1單元15樓4號!??????

    團隊風采 工作時間 周一至周六 :8:00-17:00 聯系方式 肖經理:18284082958
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    檔案數字化加工
    檔案數字化 瀏覽數:171次

      

     

      數字化加工服務

      (一)、檔案數字化概述

      檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。

      檔案是一項記錄歷史、傳承文明、積累知識和經驗的事業, 涉及各個領域和行業,是各項建設事業發展的重要基礎之一。

      隨著大數據時代的來臨,大數據擁有者將大放異彩。

      處在大數據時代的檔案事業, 將朝社會化、多元化、開放性和先進性發展,幫助人們洞察大數據帶來的大價值。檔案大數據,其特點表現在一方面可以提供政府企業運行的依據,支持核心生產力與應用,另一方面檔案仍對合規、電子取證、安全、診斷以及其他支持性應用程序有相當大的價值。將成為機關、企事業單位、學校、金融等行業的無形資產。

      汗牛檔案長期從事檔案數字化工作,目前,已經擁有一批專門的檔案整理人員,都經過了專業檔案管理者的細致培訓,也在實踐中得到過充分鍛煉,文化水平較高,思路清晰,邏輯性強,有一定的提煉和總結能力;完全能達到檔案數字化工作安全性、完整性、正確性、復雜性、權威性的要求。

      (二)檔案數字化內容

      檔案數字化、信息化就是利用計算機掃描技術,采用專業的掃描儀、高拍儀和數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工,將紙質、縮微膠片、底片等載體上的檔案信息作數字化處理,生成數字影像文件進行存貯,并將檔案檢索信息輸入計算機,采用計算機檔案管理系統進行管理和開發 利用,檔案數字化的主要內容:

      1、檔案目錄信息的數字化,建立檔案目錄數據庫;

      2、各種載體檔案的數字化,如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數字化,建立檔案圖像數據庫或多媒體數據庫;

      3、各類檔案專題信息的采集與建庫。

      (三)檔案數字化的作用

      目前,檔案室保存的檔案信息形態主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在,只適應于傳統的管理與傳播方式,即實施手工管理和以點到點的傳播,即便是經過編研等初步加工,編輯印發檔案資料,實現以點到面的傳播,其覆蓋面也還是太小,很難達到社會化程度。檔案信息資源的經濟價值和社會價值也難以充分實現,更難適應當代“數字化生存” 的形勢。檔案數字化以后,對檔案的現代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

      1、檔案數字化能有效地保護檔案原件,代替原件使用,把原件妥善地保存起來,便可以有效地延長原件的保存時間。

      2、數字化副本分地保存。對那些需要長期或永久保存的重要檔案,可以用數據備份的方法制成多份數字化副本的備份分地保存。

      3、恢復檔案材料模糊褪變的字跡。有些檔案材料由于紙張、字跡和保管條件等因素,字跡出現了模糊擴散或褪變。這種檔案可以經過計算機掃描技術生成數字影像,再利用計算機圖像處理技術就可以恢復模糊褪變字跡,其次,檔案數字化能改善檔案的利用方式,檔案的數字化副本以其積極的、動態的特性改變了長久以來的檔案利用方式。

      1、不再受“孤本”的限制。

      2、異地調閱,數字影像文件可以通過計算機局域網或者廣域網進行異地傳輸,使異地調閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間,讓更多的人們來了解檔案,利用檔案。

      3、“時間”不再是限制,利用者可以隨時使用自己需要的文件。數字化以后,將已開放的檔案上網,這樣所有利用者就可以在任何時間上網利用檔案信息資源。

      (四)檔案數字化流程及細節

      1、資料移交

      首先要將資料從檔案室移交到加工現場的臨時庫房。在轉移之前,雙方共同在資料室完成資料的逐冊清點工作,并登記承接時間、總冊數,并有雙方負責人在清單上簽字。清點交接工作必須認真仔細,逐筆核對,不允許出現任何差錯。這些信息作為資料歸還時檢查的參考依據。本步驟完成后,將會形成《移交清單》。

      2、資料拆分

      資料的整理和拆分時,資料拆分人員按照《資料拆分工作說明書》的要求進行資料拆分工作,并填寫移交清單(此移交清單是資料拆分人員和項目經理共同填寫)簽字后領取并進行資料拆分。

      3、資料掃描

      原件的掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統一標準要求掃描。資料掃描設置專業崗位和補掃崗位;補掃崗位主要負責改正圖像質檢發現的問題。通過掃描,紙質資料數字化為電子資料。本步驟是資料數字化的核心和基礎,直接影響對于紙質資料獲取數字化信息的好壞。掃描過程對掃描后的文件質量影響主要參數是:掃描分辨率(DPI)、色彩(黑白、灰度、彩色)、存儲格式(JPG、TIFF、PDF)、明暗度和對比度。

      按照技術指標,掃描時應根據資料紙張的質地,底色,薄厚程度,可拆或不可拆制定掃描方案,確保在掃描圖像質量清晰的情況下,使原件完好無損。

      4、圖像處理

      掃描后的原始圖像需要進行優化處理,使得成品圖像清晰、端正。根據掃描后的具體情況,圖像要進行如下處理:圖像旋轉、校正還原,以符合閱讀習慣;圖像去原始信息外臟點、斑點去除,如去黑點、黑線、黑框、黑邊等。處理過程中應遵循保持原貌的原則。

      5、插圖頁面處理

      資料中有插圖的要在掃描時對掃描閥值做相應調整,如黑插圖用灰度掃描不清楚時,應該用其他色彩掃描,在保持原始頁面信息的同時使圖像清晰可辯。

      6、圖像質檢

      圖像質檢設置崗位由項目經理兼任,負責每天抽檢比例不低于圖像處理總量的10%;圖像質檢也是對掃描工序的第二次校驗(二校),主要對兩方面的情況進行檢查:

      圖像數量:對處理的圖像數量是否同原書數量一致、 圖像是否存在重掃、漏掃的情況。

      圖像質量:對圖像是否清晰、可閱讀,是否字跡斷連、字跡過深,是否達到掃描要求的分辨率。

      對文本域錄入與文本錄入域的標引、文件的頁號及頁數進行對比,對掃描前的圖像頁的標引與掃描后的圖像頁的編號與頁數進行對比,發現不合格的登記清單并退回上一流程重新處理。

      7、資料裝訂還原

      資料圖像成品檢查合格后,移交客戶前需要裝訂還原,根據原稿拆分時的情況按照騎馬釘、斜釘、書式塑料裝訂等方式裝訂還原。

      8、圖像與索引掛接

      文本域錄入和掃描處理檢驗后的圖像成品,按年度進行文字圖像與系統的掛接,不需手工掛接即可實現文本與圖像頁與系統的掛接。掛接到檔案管理系統中后,進行再次的成品驗收,對各種使用習慣逐頁進行檢驗,驗收合格后移交驗收小組驗收。

      9、數據移交

      通過網絡傳輸或硬盤方式移交成品數據。成品數據包括:單層PDF文件、TIFF圖像、《備注說明》(原書出現殘缺、重頁、水淹、火燒、圖像不清、空白頁、插頁、插圖,提交數據的總數與原書的總數不一致等情況)文檔。

      10、檔案數字化加工流程

      資料交接(填寫移交清單雙方簽字)和查重(重復資料的審核,客戶確認后剔除)→→資料拆卷(起釘、書式塑料金屬裝訂物剔除),檢查紙張情況及內容書寫清晰度→→資料分頁掃描(按厚薄、顏色、閥值調整掃描參數)→→圖像修圖(糾偏、校正、清晰度調整、裁邊)→→圖像質檢及無損壓縮(多頁TIF或PDF成品壓縮)→→圖像命名(PDF命名格式、命名字段規則)→→資料裝訂還原(騎馬釘、斜釘、書式塑料裝訂、書式金屬圈裝訂等)→→圖像與索引掛接→→資料移交(按移交表清點無誤后雙方簽字確認裝箱)→→數據備份(硬盤或服務器雙備份)→→成品驗收(按批次打印加工臺賬清單,移交目錄造冊;客戶驗收通過簽訂驗收合格書)

      數據加工

      (一)數據加工的業務簡介

      文字錄入、OCR識別校對、數據掃描加工、圖像處理、文件整理與格式轉換、數據庫開發與全文檢索光盤制作;各種古籍、圖書、報紙、期刊、雜志、檔案、圖紙、票據、表單、字畫等批量信息資料的數字化加工;一流的質量、一流的速度、便捷的交通、低廉的價格,為您打造一流的服務。

      (二)數據加工的文件格式

      文字格式:TXT、DOC、RTF、XML、HTML、Excel數據表、Access數據庫等;圖像格式:TIF、JPG、BMP、GIF、PDF、DJVU、CEB等;電子書格式:雙層PDF、雙層DJVU、雙層CEB、XML、HTML網頁 格式等。

      (三)數據加工的質量保障

      保障體系:OCR智能識別、人工一二三校、人機結合對比校方式保障數據質量的萬無一失;

      文字錄入:錯誤率控制在千分之三以內,外校質量可控制在萬分之三或萬分之一,根據客戶要求而制定;

      掃描識別:圖書、期刊、報紙、文檔等印刷品錯誤率控制在萬分之三或萬分之一,根據客戶要求而制定;

      原樣錄入:質量控制在五萬分之一、十萬分之一乃至零,根據客戶要求而制定。

      (四)數據加工的服務內容

      OCR識別校對、文件掃描加工;

      電子圖書制作,多媒體光盤開發;

      中文(簡,繁)、英文海量數據信息處理;

      期刊、雜志、報紙光盤檢索與數據庫建設;

      各種票據、單據、表格的數據轉換與掃描加工;

      大型網站數據處理供應與上傳,定項信息采集服務;

      政府機關、企事業單位的文件、檔案、資料的數字化加工;

      銀行、保險、證券、物流、稅務等產生的票據、表單、文件資料的數字化掃描加工

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